Tools

De grootste uitdaging van elke sociale kaart is volledigheid. Organisaties hebben geen tijd om hun aanbod handmatig in te voeren op een extern platform. Het resultaat: een overzicht dat nooit helemaal klopt. De AI Scraper van Koos pakt dit anders aan. In plaats van organisaties te vragen hun aanbod aan te leveren, haalt Koos het zelf op.

Elke dag scant de scraper de geselecteerde websites van deelnemende organisaties en verzamelt automatisch alle activiteiten, van welzijnsorganisaties en vrijwilligersgroepen tot sportverenigingen en culturele instellingen.

Geen kopieer- en plakwerk. Geen dubbele invoer. Het aanbod wordt opgehaald waar het al staat. Voordat activiteiten zichtbaar worden in Koos, is er altijd een menselijke check. Zo is de kwaliteit gewaarborgd en staat er alleen betrouwbare informatie in het overzicht.

Een activiteit die vorige maand nog klopte, kan volgende week verplaatst, volgeboekt of geannuleerd zijn. Op een gewone sociale kaart zou die informatie blijven staan totdat iemand er handmatig iets aan doet. Dat gebeurt lang niet altijd op tijd.

De AI Checker van Koos controleert daarom dagelijks of alle informatie nog actueel is. Wijzigingen op de bronwebsites worden automatisch gesignaleerd. Is er iets veranderd? Dan wordt dat opgepikt, beoordeeld en verwerkt. Zo blijft het overzicht in Koos altijd betrouwbaar, zonder dat een beheerder er constant bovenop hoeft te zitten.

Inwoners zien alleen wat er écht is. Professionals verwijzen met vertrouwen door. Dat maakt dat
inwoners en professionals ook een volgende keer graag weer Koos gebruiken.

Een compleet en actueel overzicht is een goede basis. Maar voor veel inwoners is een lange lijst met activiteiten nog steeds overweldigend. Zeker voor mensen die minder digitaal vaardig zijn, of die niet precies weten wat ze zoeken, is dat eerder een drempel dan een uitnodiging.

De AI Assistent van Koos begeleidt inwoners door het aanbod heen. Niet met filters en zoekbalken, maar door gewoon in gesprek te gaan.

Een inwoner vertelt wat hij of zij nodig heeft, en Koos denkt mee:

Koos is geen losstaand platform dat inwoners eerst moeten leren kennen. Koos verschijnt op de websites die mensen al vertrouwen en bezoeken: bijvoorbeeld de gemeente, het buurthuis, de bibliotheek, de sportclub, de kerk of het cultuurhuis.

Dat werkt via een widget: een compact onderdeel dat eenvoudig op elke bestaande website geplaatst wordt.
Zonder technische omweg, zonder dat organisaties een nieuw systeem hoeven te leren. Het resultaat: het complete, actuele aanbod is zichtbaar op tientallen plekken tegelijk. Niet als aparte pagina’s die elk apart bijgehouden moeten worden, maar als één levend overzicht dat er overal hetzelfde uitziet.

Naast activiteiten toont de widget ook vrijwilligersvacatures en een overzicht van alle deelnemende organisaties. Inwoners kunnen niet alleen meedoen, ze kunnen ook bijdragen.

Koos verzamelt niet alleen aanbod, het genereert ook waardevolle informatie over hoe dat aanbod gebruikt wordt. Welke activiteiten worden het meest bekeken? Waar zoeken inwoners op? Wat spreekt aan en wat niet?

Het dashboard van Koos maakt die data inzichtelijk voor gemeenten en partners. Niet als droge cijfers, maar als basis voor het goede gesprek: tijdens de halfjaarlijkse evaluatie met de gemeente, welzijnsorganisaties en vrijwilligers.

Zo wordt Koos meer dan een overzicht. Het wordt een instrument om samen te leren, bij te sturen en de
sociale basis in de gemeente te versterken.