Van een strandende agenda naar een sociale kaart die het wél doet Koos is live in Olst-Wijhe
Oktober 2025
Niet elke digitale oplossing houdt het vol. Soms werkt iets een tijdje goed, totdat het dat niet meer doet. Dan staat er een keuze: opnieuw beginnen, of het slimmer aanpakken.
In Olst-Wijhe kozen ze voor het tweede.
Een agenda die vastliep
UtHuus, het cultuurhuis van Olst-Wijhe, had samen met lokale partners een gezamenlijke agenda opgezet. Een mooi initiatief, bedoeld om het lokale aanbod overzichtelijk samen te brengen voor inwoners. Maar op een gegeven moment werkte die agenda niet meer. De informatie liep achter, het beheer werd te zwaar en het platform verloor zijn waarde.
De oplossing lag dichter bij dan verwacht. Op dezelfde website waar de agenda had gestaan, werd Koos geplaatst.
Geen nieuw platform, maar een slimmere aanpak
Wat de keuze voor Koos aantrekkelijk maakte, was juist wat Koos níet vraagt. Geen nieuw platform bouwen. Geen organisaties vragen om hun aanbod opnieuw in te voeren. Geen marketingbudget vrijmaken om inwoners naar een onbekende website te sturen.
Koos werd geplaatst op de website die er al was. De plek waar inwoners van Olst-Wijhe al kwamen. En in plaats van een agenda die handmatig bijgehouden moest worden, kwam er een sociale kaart die zichzelf bijhoudt.
De AI Scraper haalt dagelijks activiteiten op van de websites van deelnemende organisaties. De AI Checker controleert of alles nog klopt. En na een menselijke check verschijnt het aanbod automatisch in het overzicht. Voor UtHuus betekende dat een fundamentele verschuiving: van beheren naar vertrouwen op een systeem dat het werk grotendeels zelf doet.
De kracht van meerdere plekken
Olst-Wijhe laat goed zien wat Koos onderscheidt van een gewone agenda: de widget kan op meerdere websites tegelijk worden geplaatst. UtHuus heeft de regie over Koos in handen, maar het overzicht verschijnt niet alleen op de website van UtHuus. Ook de gemeente Olst-Wijhe toont het aanbod via Koos. Zo bereikt hetzelfde overzicht inwoners op verschillende plekken, zonder dat er twee aparte systemen beheerd hoeven te worden.
Dat is precies de gedachte achter Koos: niet één centrale plek waar iedereen naartoe moet, maar het aanbod zichtbaar maken waar mensen al zijn.
De koppeling met RegiCare
Voor UtHuus is de koppeling met RegiCare een concrete meerwaarde. UtHuus gebruikt RegiCare als registratiesysteem voor activiteiten en aanmeldingen. Door de koppeling met Koos verschijnen activiteiten die in RegiCare worden ingevoerd automatisch in het Koos-overzicht, zonder extra goedkeuringsstap. Activiteiten worden één keer ingevoerd in het systeem dat UtHuus al gebruikt, en Koos pikt het automatisch op.
“We kunnen hierdoor eenvoudig meeliften op innovatie”
Nienke Nijboer, projectleider bij UtHuus, heeft Koos van dichtbij zien landen in Olst-Wijhe. Haar ervaring is helder: “Het werkt ontzettend prettig en we kunnen hierdoor eenvoudig meeliften op innovatie.”
Die zin raakt aan iets wat voor veel organisaties speelt. Innovatie klinkt groot en duur. Iets voor gemeenten met een groot budget en een eigen digitaal team. Maar Koos laat zien dat het ook anders kan. Door aan te sluiten op een bestaand platform, gebruik te maken van AI die al is ontwikkeld en de widget te plaatsen op websites die er al zijn, profiteert UtHuus van technologie die het zelf nooit had kunnen bouwen. Zonder de lasten die daar normaal bij horen.
Meeliften op innovatie. Dat is precies wat Koos mogelijk maakt.
Agenda-OlstWijhe bekijken? Klik hier.
Enthousiast? Neem contact met ons op!
