Documentatie

Welkom bij de centrale plek waar je alles kunt vinden over de functies en instellingen van Koos. Heb je een vraag? Dan help ik je hier graag op weg.

In deze kennisbank leggen we uit hoe de verschillende onderdelen van Koos samenwerken om het aanbod in jouw gemeente overzichtelijker te maken. Via het menu aan de linkerkant vind je per onderwerp een heldere uitleg.

Waar begin ik?

Koos bestaat uit twee slimme onderdelen die het werk voor je doen:

• Het admin paneel: Dit is de plek waar je de touwtjes in handen hebt. Hier zie je hoe de AI Scraper automatisch informatie ophaalt en hoe de AI Checker dagelijks controleert of alles nog klopt. Zo blijft het aanbod altijd actueel zonder dat jij dubbel invoerwerk hebt.

• De widgets: Dit zijn de vensters die je plaatst op de websites waar inwoners al zijn. Je hoeft dus geen nieuwe website te bouwen; met een simpele koppeling verschijnt het aanbod direct op de juiste plek.

Geen gedoe, direct resultaat.

Je kunt Koos naadloos integreren in je eigen website. Dit zorgt ervoor dat we geen nieuw ‘eilandje’ creëren, maar de informatie brengen naar de plek waar de inwoner al kijkt. Dit heet een widget

Deze documentatie groeit elke dag met mij mee. Staat je vraag er nog niet tussen? Geen zorgen, we kijken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op.

Om aan de slag te gaan in het admin paneel van Koos, moet je eerst veilig inloggen. Zo zorgen we er samen voor dat de informatie over het aanbod in jouw gemeente in goede handen is.

Zo log je in:

Je kunt direct inloggen via: https://beheer.metkoos.nl/omgeving/login

Geen account?

Om toegang te krijgen, moet er eerst een account voor je worden aangemaakt. Dit wordt geregeld door de projectleider binnen jouw organisatie. Zodra dit is gedaan, kun je direct inloggen en aan de slag.

Kijk voor meer informatie over het beheren van accounts bij het onderwerp Gebruikers.

In het dashboard van Koos zie je in één oogopslag hoe het aanbod in jouw gemeente wordt gevonden. Ik houd voor je bij welke activiteiten de meeste aandacht krijgen en hoe vaak de widgets worden bekeken. Zo krijg je waardevolle inzichten zonder dat je zelf cijfers hoeft te combineren.

Slimme filters voor een helder overzicht:
Bovenaan het dashboard kun je de informatie verfijnen. Zo zie je precies wat er speelt:

• Periode: Kies de tijdreeks waarover je de gegevens wilt bekijken.

• Websites: Bekijk de data van een specifieke site waar de widgets op staan.

• Bronnen: Zie precies welke informatie afkomstig is van de automatische scraper of vanuit RegiCare.

• Categorieën: Filter op specifieke thema’s om te zien welke onderwerpen populair zijn in de buurt.

Data die je helpt Dankzij dit overzicht zie je direct wat inwoners bezighoudt. Deze informatie helpt je om slimme keuzes te maken voor het lokale aanbod, zodat we samen nog meer mensen kunnen laten meedoen.

In het activiteitenoverzicht zie je in één oogopslag al het lokale aanbod dat in jouw gemeente verzameld is. Met de handige filters bovenaan de pagina kun je heel eenvoudig een specifieke activiteit vinden, zodat je nooit lang hoeft te zoeken. Je ziet hier ook direct waar de informatie vandaan komt, of ik deze nu automatisch voor je heb opgehaald via de scraper, of dat de gegevens rechtstreeks uit RegiCare of een handmatige invoer komen. Als je iets wilt aanpassen, klik je simpelweg op de activiteit om de details te bewerken. Wil je zelf een nieuw initiatief op de kaart zetten, dan kan dat via de knop om een activiteit aan te maken. En als je het invoerwerk liever helemaal aan mij overlaat, kun je via de scraper-instellingen instellen dat ik het aanbod voortaan volledig automatisch voor je actueel houd.

Activiteiten toevoegen

Het hart van Koos is het lokale aanbod. Hoewel ik met mijn slimme scraper automatisch veel informatie voor je ophaal, kun je natuurlijk ook handmatig een activiteit toevoegen. Zo zorgen we er samen voor dat inwoners precies weten wat er in de buurt te doen is.

De basisgegevens

• Titel: Geef de activiteit een heldere naam.

• Omschrijving: Vertel kort en bondig wat de activiteit inhoudt.

• Website URL: De plek waar mensen zich kunnen aanmelden of extra informatie vinden.

• Prijs: Laat weten of er kosten aan verbonden zijn of dat mensen gratis kunnen meedoen.

• Afbeelding: Een goede foto spreekt aan. Gebruik een .png of .jpg van maximaal 1MB. Heb je geen eigen beeld? Dan kies ik automatisch een passende foto voor je uit op basis van de gekozen filters.

Organisatie & Locatie

• Organisatie: Koppel hier de aanbieder aan de activiteit. Staat de organisatie er nog niet tussen? Maak deze dan eerst even aan via de pagina Organisaties.

• Locatie: Geef aan waar de activiteit plaatsvindt. Nieuwe plekken voeg je eenvoudig toe via de pagina Locaties.

Tijd & Herhaling Je hoeft bijeenkomsten die vaker voorkomen niet stuk voor stuk in te voeren. Ik reken het graag voor je uit:

• Start- en Einddatum: De periode waarin de activiteit loopt.

• Start- en Eindtijd: De tijstippen waarop de activiteit begint en eindigt.

• Interval: Geef aan hoe vaak de activiteit terugkomt (bijvoorbeeld wekelijks).

• Dag: Selecteer op welke dag de activiteit plaatsvindt.

Bijeenkomsten beheren Op basis van jouw invoer bij de tijden genereer ik automatisch alle bijeenkomsten.

• Extra moment? Klik op “extra bijeenkomst toevoegen” voor een afwijkende datum.

• Eentje overslaan? Met het prullenbakje haal je een specifieke bijeenkomst (bijvoorbeeld op een feestdag) eenvoudig weg.

Vindbaarheid

• Filters: Selecteer de kenmerken die bij de activiteit horen. Zo help je inwoners om het aanbod in jouw gemeente gemakkelijk te vinden.

In dit overzicht vind je alle plekken in de buurt waar iets te beleven valt. Ik help je om deze locaties slim te beheren en zichtbaar te maken voor de inwoners.

Goed om te weten

• Een locatie wordt pas zichtbaar op de interactieve kaart wanneer er een activiteit aan gekoppeld is. Zo vinden inwoners altijd een actueel aanbod op elke plek.

Een locatie aanmaken Om een nieuwe plek op de kaart te zetten, vul je de volgende gegevens in:

• Naam: De naam van de locatie of het gebouw.

• Adresgegevens: Vul de straat, het huisnummer en eventuele toevoegingen in.

• Postcode: Voer deze in zonder spatie (bijvoorbeeld 1234AB). Zo kan ik de plek precies vinden.

• Plaats: De stad of het dorp waar de locatie zich bevindt.

• Telefoon: Een nummer waarop de locatie of beheerder bereikbaar is.

• Opmerking: Hier kun je extra informatie kwijt, zoals een specifieke ingang of parkeertips.

Automatische kaartpin Je hoeft zelf niet te puzzelen met coördinaten. Op basis van de adresgegevens die je invult, zet ik automatisch een pin op de juiste plek op de kaart.

In dit overzicht zie je alle organisaties en verenigingen die het aanbod in de buurt tot leven brengen. Samen zorgen we ervoor dat hun inzet goed vindbaar is voor alle inwoners.

Goed om te weten

• Een organisatie is pas zichtbaar in de widgets voor inwoners wanneer er minstens één actieve activiteit aan gekoppeld is. Zo houden we het overzicht relevant en levendig.

Een organisatie aanmaken Om een organisatie goed op de kaart te zetten, kun je de volgende gegevens invullen:

• Naam: De volledige naam van de organisatie of vereniging.

• Beschrijving: Vertel in het kort wie ze zijn en wat ze doen voor de buurt.

• Contactgegevens: Vul het e-mailadres, telefoonnummer en de website in, zodat inwoners weten waar ze terecht kunnen.

• Adresgegevens: Vul de straat, het nummer (met eventuele toevoeging), de postcode, plaats en het land in.

• Toegankelijkheid: Vink aan of de locatie van de organisatie rolstoeltoegankelijk is. Zo weet iedereen direct of ze moeiteloos kunnen binnenstappen.

Naast activiteiten en organisaties kun je in jouw gemeente ook laten zien waar helpende handen nodig zijn. In dit overzicht vind je alle vrijwilligerskansen en vacatures op één plek. Wil je iets aanpassen? Klik dan simpelweg op een vacature om de details te bewerken.

Een vacature aanmaken Om een nieuwe kans voor inwoners op de kaart te zetten, vul je de volgende gegevens in:

• Naam: Geef de vacature een pakkende titel.

• Organisatie & Locatie: Koppel de vacature aan de juiste organisatie en de plek waar het werk plaatsvindt.

• Inzet: Geef bij Uren en Tijdseenheid aan hoeveel tijd de klus ongeveer kost (bijvoorbeeld 4 uur per week).

• Beschrijving: Vertel wat de inwoner gaat doen en waarom dit zo waardevol is voor de buurt.

• Website URL: De plek waar mensen direct kunnen reageren of meer kunnen lezen.

• Filters: Selecteer de juiste kenmerken, zodat inwoners de vacature gemakkelijk kunnen vinden.

Zichtbaarheid beheren

• Gepubliceerd: Vink dit aan zodra de vacature klaar is om getoond te worden in de widgets.

• Uitgelicht: Wil je dat deze vacature extra opvalt? Door dit aan te vinken, komt hij bovenaan de lijst te staan.

Bij Koos houden we niet van dubbel werk. Daarom heb ik een directe verbinding met RegiCare, het registratiesysteem van onze partner AdSysCo. Hierdoor worden activiteiten die je daar invoert, automatisch en zonder extra moeite zichtbaar op jouw platform.

Wat is RegiCare? RegiCare is een systeem van AdSysCo dat veel organisaties gebruiken voor hun administratie en registratie. Omdat AdSysCo een partner is van Draad, werken onze systemen naadloos samen. Wil je meer weten over wat RegiCare precies doet? Neem dan een kijkje op de website van AdSysCo.

Slimme integratie zonder extra kosten Het mooie van deze koppeling is dat de informatie rechtstreeks binnenkomt. Omdat het een directe verbinding is, kost het ophalen van deze gegevens geen AI-tokens. Zo blijft het aanbod in jouw gemeente moeiteloos actueel en volledig.

Hoe koppel ik RegiCare aan Koos? Wil je ook profiteren van deze slimme verbinding? Je hoeft het niet zelf uit te zoeken. Neem contact op met Stan, hij helpt je graag om de koppeling voor jouw organisatie in orde te maken:

• E-mail: stan@draad.nl

Met een widget breng je het aanbod in jouw gemeente direct naar de inwoners toe, op de plekken waar ze toch al kijken. Het mooie is: je hoeft geen techneut te zijn om dit te regelen. Ik heb een slimme hulp die het meeste werk voor je doet.

Stap 1: Jouw widget op maat maken Ga eerst naar mijn Configurator. Hier kun je de widget precies zo instellen dat hij perfect bij jouw website past:

• Kies je omgeving: Selecteer de juiste gemeente of regio.

• Kies de uitstraling: Pas de kleuren en het lettertype aan, zodat de widget naadloos aansluit bij de stijl van je eigen website.

Stap 2: De code ophalen Ben je tevreden met hoe het eruitziet?

• Klik op de knop ‘Code genereren’.

• Klik daarna op ‘Copy overzicht’ om de unieke code van jouw widget te kopiëren.

Stap 3: Plaatsen op je website Nu is het tijd om de widget ’tot leven’ te wekken op je eigen site:

• Ga naar het beheerpaneel (CMS) van je eigen website.

• Ga naar de pagina waar je het aanbod wilt tonen.

• Plak de gekopieerde code in het tekstveld (let op: kies in je editor voor ‘code-weergave’ of een ‘HTML-blok’).

Zodra je de pagina opslaat, doe ik de rest. Ik zorg ervoor dat het actuele aanbod direct zichtbaar is voor alle bezoekers.